논문 리비전 기간 연장 메일, 추가 실험 필요하면 어떻게 쓰나?
메이저 리비전 기한 30일. 리뷰어 요구로 MTT assay 추가 반복 진행 중이라 2~3주 부족. 연장 요청 메일에 넣을 내용.
Claude Sonnet 5.5의 답변
연장 메일은 진행 상황, 구체적 사유, 새 마감일, 일정 근거를 짧고 정중하게 담아 마감 전에 일찍 보내라.
핵심 원칙
- 일찍 보낸다. 마감 직전보다 실험 일정이 확실해진 즉시 보내는 편이 수락 가능성이 높다.
- 수신자: 담당 편집자(handling editor). 편집 시스템에 연장 기능이 있으면 그것도 확인한다. 저널마다 정책이 달라 최대 연장 기간은 확실하지 않으니 투고 규정을 확인하라.
반드시 넣을 내용
- 논문 정보(제목, 원고 번호)와 리뷰에 대한 감사
- 구체적 사유: "리뷰어 #2가 요청한 MTT assay(세포 생존율 측정법)의 독립 반복 실험에 세포 배양·처리·측정 시간이 필요함"
- 현재 진행 상황: 나머지 수정 완료 여부, 실험 시작 시점
- 새 마감일: "2~3주"보다 날짜로 명시 (예: 30일 + 21일)
- 일정 근거와 정중한 마무리
예시 (영문)
Subject: Request for extension – Manuscript ID [번호]
Dear Dr. [Editor],
Thank you for the opportunity to revise our manuscript, "[Title]," and for the reviewers' constructive comments.
We are addressing all points. However, Reviewer 2 requested additional MTT assays with independent biological replicates. These require cell culture, treatment, and measurement across several days, and we expect them to finish around [date]. All other revisions are [complete/in progress].
We therefore respectfully request an extension of the deadline from [original date] to [new date]. We will submit the revised manuscript and response letter by then.
Thank you for your consideration.
Sincerely, [Name, affiliation]
팁
- 변명처럼 보이지 않게 실험 설계상 필요한 시간을 객관적으로 쓴다.
- 요청한 날짜는 실험 실패나 재실험 여유를 고려해 약간 여유 있게 잡는다. 연장을 두 번 요청하기는 어렵다.
- 일부 결과가 이미 나왔다면 "예비 결과가 일관됨" 정도로 언급할 수 있으나, 구체 수치는 보내지 않는 것이 안전하다.
Gemini 3.8 Flash의 답변
논문 번호와 함께 리뷰어 피드백 수용 의사, MTT assay 반복에 필요한 구체적인 시간과 새로운 마감일 제안을 명시하여 작성합니다.
추가 실험으로 인한 리비전(수정본 제출) 기한 연장은 저널 에디터가 매우 흔하게 승인해 주는 요청입니다. 주저하지 마시고 마감일 직전이 아닌, 시간이 부족하다고 판단된 즉시 메일을 보내는 것이 좋습니다.
메일에 반드시 들어가야 할 4가지 요소
- 논문 식별 정보: 메일 제목과 본문 서두에 원고 번호(Manuscript ID)와 제목(Title)을 명시합니다.
- 진행 상황 및 사유: 리뷰어의 건설적인 의견에 감사하며 대부분의 지적 사항을 보완 중임을 밝히고, 왜 시간이 더 필요한지 구체적으로 적습니다.
- 예: 리뷰어가 요구한 MTT assay(세포 대사 활성을 통해 생존율을 측정하는 시험)의 신뢰도를 높이기 위해 추가 생물학적 반복 실험(biological replicates) 및 배양 시간이 필요함.
- 구체적인 연장 기한 제안: 막연히 '2~3주'라고 하기보다, "3주 연장하여 YYYY년 MM월 DD일까지 제출하겠다"처럼 확정된 날짜를 제시합니다.
- 품질 향상 강조: 기한 연장이 논문의 완성도와 과학적 타당성을 높이기 위함임을 언급합니다.
실무 영문 이메일 템플릿
Subject: Request for extension of revision deadline: [Manuscript ID]
Dear Dr. [Editor 성],
Thank you for giving us the opportunity to revise our manuscript entitled "[논문 제목]" ([Manuscript ID]).
We are actively addressing the reviewers' valuable comments and have completed most of the requested revisions. However, to fully address the comment regarding the MTT assay (Reviewer #[번호], Comment #[번호]), we are conducting additional independent biological replicates to ensure data reproducibility.
Because cell culture and assay incubation take additional time, we kindly request a [3-week] extension of the submission deadline. If approved, we will submit the revised manuscript by [희망 제출일: Month Day, Year].
We believe this additional time will significantly improve the quality and rigor of our manuscript. Thank you very much for your time and understanding.
Sincerely,
[보내는 사람 이름 (교신저자 또는 제1저자)]
[소속 기관]
GPT-6.1 Sol의 답변
추가 실험의 목적과 진행 상황을 짧게 밝히고, 현재 마감일과 2~3주 연장한 희망 날짜를 명시하세요.
메이저 리비전이 30일로 정해졌더라도 연장 가능 여부는 저널·편집자 판단에 달립니다. 마감 전에 담당 편집자나 편집부에 요청하고, 승인 전까지는 기존 기한이 유효한 것으로 생각하세요.
메일에 넣을 내용
- 논문 정보: 투고 번호, 논문 제목
- 요청 배경: 리뷰어 의견에 따라 MTT assay(세포의 대사 활성을 측정해 생존·증식을 간접 평가하는 검사)를 추가 반복하고 있다는 점
- 추가 시간의 용도: 반복 실험 완료, 데이터 분석, 수정 원고·답변서 반영
- 구체적인 일정: 현재 마감일과 희망 마감일. “2~3주”보다 실제 필요한 기간을 정해 요청
영문 예시
Subject: Request for revision deadline extension – Manuscript [ID]
Dear Dr. [Editor’s surname],
Thank you for the opportunity to revise our manuscript, “[Title]” ([ID]).
To address the reviewer’s comments, we are conducting additional replicate MTT assays. These experiments are ongoing, and we need additional time to complete them, analyze the data, and incorporate the findings into the revised manuscript and response letter.
Would it be possible to extend the revision deadline by three weeks, from [current deadline] to [requested deadline]?
Thank you for considering our request.
Best regards,
[Name]
[Affiliation]
표현 팁: 결과가 아직 나오지 않았다면 “기존 결과를 확인하기 위해”보다 “리뷰어 의견에 충실히 대응하기 위해”라고 쓰는 편이 정확합니다. 실험 세부 절차나 긴 해명은 불필요하며, 완료 시점을 확답하기 어렵다면 무리한 일정을 약속하지 마세요.